POUR L'ENSEMBLE DES SECTIONS
Samedi 19 janvier - 14h00 :
Préparation de la salle Omnisports Jean Fily
La présence d'un maximum d'adhérents est vivement souhaitée le samedi 19 janvier à partir de 14h00 pour :
- la mise en place de la salle Jean Fily (tables de ravitaillement, tables des dossards, vestiaires, affiches sponsors, etc...) ;
- la préparation du ravitaillement d'après course ;
- la confection des bouquets de fleurs (prévoir vos ciseaux) ;
- la confection des lots pour les 1000 coureurs participants (sac comprenant 1 tasse + brochures +
calendrier des sponsors)...
Dimanche 20 janvier :
- 07h30 : - Arrivée des bénévoles à la salle Jean Fily
(découpe du far, préparation du ravitaillement d'après course, dossards, chrono,
informatique...) ;
- mise en place de la zone d'arrivée (sono, barrières, affiches...) ;
- mise en place des personnes prévues pour les parkings (prévoir son gilet fluo).
- 08h30 : - mise en place des personnes prévues pour la remise des dossards + bureau "litiges" ;
- mise en place des personnes prévues au vestiaire ;
- 09h30 : - mise en place des signaleurs de course (prévoir son gilet fluo) ;
- 09h45 : Fin de la remise des dossards
- 09h50 - mise en place de la voiture pour l'ouverture de la course ;
- mise en place des Vététistes pour l'ouverture de la course
et des coureurs pour la fermeture;
et des coureurs pour la fermeture;
- mise en place du ravitaillement mi course
(passage du 1er coureur à la SNSM vers 10h15) ;
(passage du 1er coureur à la SNSM vers 10h15) ;
- mise en place du "chrono mi course";
- mise en place photographes au départ, arrivée et sur le parcours ;
- 10h00 : Départ de la course ;
- 10h15 : - mise en place des personnes prévues en zone d'arrivée (badgeurs chrono, barrière...)
- mise en place des personnes prévues au ravitaillement d'après course ;
- mise en place des personnes prévues pour la remise des lots + far aux coureurs
(personnes qui ont remis les dossards) ;
(personnes qui ont remis les dossards) ;
- mise en place des enfants pour distribution des fleurs.
- Vers 10h30-10h35 : Arrivée du 1er coureur
A l'issue de la remise des prix : pot pour les sponsors, les bénévoles et les adhérents de la Flèche.
Vers 13h00 : Kig Ha Farz au collège pour les bénévoles inscrits.
A l'issue du Kig Ha Farz, rangement et nettoyage de la salle Jean Fily.
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