Le dimanche 26 janvier 2014 aura lieu la
20ème édition de la course des Foulées de la baie de Guissény, organisée par
notre club.
Vous trouverez ci-dessous quelques
informations sur l'organisation et le déroulement de cette journée.
******
Un planning concernant l'organisation des Foulées sera affiché dès
ce dimanche 12 janvier au Club et permettra à chacun
d'entre vous de se pointer aux endroits disponibles, notamment pour
:
-
les parkings (*) - (Responsable : Gérard ) ;
-
la remise des dossards (*) - (Responsable : Michelle) ;
-
le
vestiaire
-
les signaleurs de course - Organisation par Gilbert
Abhervé ;
-
les VTT pour l'ouverture de la course (manque 1
personne) - (Responsable : Jos
Bervas)
-
les coureurs pour la fermeture de la course - (Responsable : Yveline Bianeis)
;
- le ravitaillement à la
mi-course (SNSM) - (Responsable : Raymond Grall)
- le chrono à la mi-course (1 personne), (SNSM) - (Responsable : Patrick B. ) ;
- le chrono à la mi-course (1 personne), (SNSM) - (Responsable : Patrick B. ) ;
- Badgeurs chrono en zone d'arrivée - (Responsable : Patrick Gac )
;
- les classements et résultats Informatiques + bureau
litiges - Responsables : Hassan / Dominique
Biancucci)
- la distribution des fleurs aux coureurs féminines par les
enfants
- le ravitaillement d'après
course (*) - (Responsables
: Gilles Cerveau) ;
-
la délivrance des lots + far aux
coureurs - (Equipe
dossard - Michelle) ;
- la distribution des
prix - (Responsables : Noël Guen / Michel
Ronvel) ;
-
la prise de photos sur le départ, l'arrivée et le
parcours
(*) Nécessite la présence de nombreux bénévoles. S'inscrire en priorité dans un de ces endroits.
Une
soirée au Club sera programmée vers la mi
janvier pour la mise en place des puces sur les
dossards.
Un
email sera adressé à l'ensemble des adhérents pour les prévenir de la
date.
Samedi 25 janvier (14h00) - PREPARATION DE LA SALLE OMNISPORTS JEAN
FILY
La présence d'un maximum de bénévoles et d'adhérents est vivement souhaitée le samedi 25 janvier à partir de 14h00 pour :
La présence d'un maximum de bénévoles et d'adhérents est vivement souhaitée le samedi 25 janvier à partir de 14h00 pour :
-
la mise en place de la salle Jean Fily (tables de ravitaillement, tables des
dossards, vestiaires, affiches sponsors, liste des inscrits, etc...) ;
-
la préparation des ravitaillement mi course et d'après course ;
-
la préparation du Far (avec Dédé) ;
-
la confection des bouquets de fleurs (prévoir vos
ciseaux) ;
-
la confection des lots pour les 1000 coureurs participants (sac comprenant
brochures, calendrier des sponsors...) ;
-
le balisage du parcours.
KIG HA FARZ pour les bénévoles
Pour
les adhérents participant à l'organisation des Foulées de la baie, le Kig Ha
Farz organisé par le Collège Diwan leur est offert.
Il
leur est cependant demandé de s'inscrire au
club dès ce dimanche 12 janvier (feuille de pointage à l'affichage
au club).
PROGRAMME DU DIMANCHE 26 JANVIER 2014 :
07h30 :
- Arrivée des bénévoles à la salle Jean Fily (découpe du far, préparation
du ravitaillement d'après course, dossards, chrono, informatique...) ;
- mise en place de la zone d'arrivée (sono, barrières, podium, affiches...)
;
- mise en place des personnes prévues pour les parkings (prévoir son gilet
fluo).
08h30 : Mise en place des personnes prévues pour la remise des dossards + bureau
"litiges" ;
(Conformément à la réglementation des courses sur route, chaque
coureur doit présenter une copie d'une pièce d'identité au moment du retrait du
dossard).
08h50 : Mise en place des personnes prévues au vestiaire (prévoir affiche "vestiaire", agrafeuses et tickets de dépot).
09h30 : Mise en place des
signaleurs de course (prévoir son gilet fluo).
09h45 : Fin de la remise des
dossards.
09h50 au plus
tard :
- mise en place de la voiture pour l'ouverture de la course ;
- mise en place des vététistes pour l'ouverture de la course et des
coureurs pour la fermeture ;
- mise en place du ravitaillement mi course (passage du
1er coureur à la SNSM vers 10h15) ;
- mise en place du "chrono mi course" ;
- mise en place des photographes au départ, à l'arrivée et sur le
parcours.
10h00 : Départ de la course.
10h15 :
- mise en place des personnes prévues en zone d'arrivée (badgeurs chrono,
mise en place définitive barrières...) ;
- mise en place des personnes prévues au ravitaillement d'après course ;
- mise en place des personnes prévues au ravitaillement d'après course ;
- mise en place des personnes prévues pour la remise des lots + far aux
coureurs (les mêmes personnes qui ont remis les
dossards) ;
- mise en place des enfants pour la distribution des fleurs.
Vers 10h35 : Arrivée du 1er
coureur.
- distribution des fleurs par les enfants ;
- remise des lots + far pour chaque coureur ;
- ravitaillement d'après-course (si vous êtes disponible, ne pas
hésiter à donner un coup de main aux personnes déjà en
place) ;
- remise des prix.
Vers 13h00 : Kig Ha Farz offert aux adhérents inscrits au club.
A l'issue du Kig Ha Farz : rangement et nettoyage
de la salle Jean Fily.
Aucun commentaire:
Enregistrer un commentaire